PÖYTÄKIRJAT

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 21.11.2017 KLO 18.30 JÄRVENPÄÄ-TALOLLA

1. Kokouksen avaus

JKS pj. Kai Hanhilahti avasi kokouksen klo 18:30.

2. Todetaan läsnäolo 

Paikalla viisi jäsentä.

3. Päätetään kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 

Kokous on sääntöjen mukaan kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen.

4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja   

Kokouksen puheenjohtajaksi esitetty Leif Friman. Kannatettu ja Leif Friman valittu kokouksen puheenjohtajaksi.

5. Valitaan kokoukselle sihteeri   

Kokouksen sihteeriksi esitetty Kai Hanhilahti. Kannatettu ja valittu sihteeriksi.

6. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa   

Pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi ehdotettu Jukka Jalkanen ja Pauli Sihvola. Ehdotus kannatettu, joten Jukka Jalkanen ja Pauli Sihvola valittu.

7. Hyväksytään asialista   

Kokouksen asialista on annettu jäsenten tietoon ajoissa. Asialista hyväksytty.

8. Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2018   

Pj. Kai Hanhilahti esitteli toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma hyväksytty.

9. Päätetään vuoden 2018 jäsenmaksujen suuruudesta  

Seurataan muiden kameraseurojen jäsenmaksujen tasoa. Jäsenmaksuksi ehdotettu 25 EUR (kuitenkin nuorten ja perhejäsenten jäsenmaksu pidetään ennallaan). Ehdotus kannatettu ja hyväksytty.

10. Hyväksytään talousarvio vuodelle 2018

Pj. Kai Hanhilahti esitteli talousarvion. Jäsenmaksun korotus tullaan ottamaan huomioon talousarviossa. Myös tutkitaan miten Suomi 100 tapahtumana ensi vuonna pidettävä valokuvanäyttely voisi saada kaupungilta rahoitustukea.

11. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja vuodelle 2018

Ehdotettu Kai Hanhilahti. Ehdotusta kannatettu. Kameraseuran puheenjohtajaksi valittu Kai Hanhilahti.

12. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä

Ehdotettu lukumääräksi neljä jäsentä. Ehdotus kannatettu. Ehdotus hyväksytty.

13. Valitaan yhdistykselle hallitus vuodelle 2018

Toiminut hallitus jatkaa edelleen seuran hallituksena: Pj. Kai Hanhilahti, Leif Friman, Jukka Jalkanen ja Toni Veikkolainen.

14. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varatoiminnantarkastajaa

Ehdotettu, että toimineet toiminnantarkastajat (Risto Alanko ja Jarkko Räty) ja heidän varatoiminnantarkastajansa (Erkki Hänninen ja Timo Jansson) jatkavat tehtävässä.

15. Käsitellään muut jäsenten kokoukselle esittämät asiat

Ei ehdotuksia.  

16. Kokouksen päättäminen

Kokous päätetty.

____________________________________________________

Järvenpään Kameraseura ry:n hallituksen kokous 22.8.2017

Läsnä:

  • Kai Hanhilahti (puh. joht.)
  • Jukka Jalkanen
  • Toni Veikkolainen
  1. Seuran taloudellinen tilanne: rahaa tilillä noin 1000 euroa. Päätettiin lähettää muistutusviesti niille jäsenille, jotka eivät vielä ole maksaneet tämän vuoden jäsenmaksua.
  2. Harkitaan seuran omaa näyttelyä kirjastoon vuodelle 2018. Yhteisnäyttely Järvenpää-seuran kanssa on suunnitteilla vuodelle 2018.
  3. Päätettiin järjestää tämän vuotinen kilpailu uusituilla säännöillä. Kilpailukutsu tulee seuraavaan tiedotteeseen. Kilpailukuvat lähetetään puheenjohtajalle sähköpostina 31.10. mennessä. Puheenjohtaja hankkii tuomarit.
  4. Syksyn ohjelma:
    • ke 20.9. jäsenilta, seuralaisten omat kuvat
    • Kaunisnummen tilalla oleva näyttely puretaan joko viikolla 38, tai viikon 40 loppupuolella
    • Vko 43 ma - ke vierailija
  5. 21.11. syyskokous ja kilpailun tulokset
  6. Tammikuussa järjestetään jäsenistölle studiotilaan tutustuminen. Hallitus tekee ennakkokäynnin aikaisintaan marraskuussa.

Kai Hanhilahti, puheenjohtaja                           Toni Veikkolainen, varainhoitaja

_____________________________________

Järvenpään Kameraseura ry:n hallituksen kokous 25.4.2017

 

Läsnä kaikki hallituksen jäsenet

 

Kevätkauden tapahtumat:

 

  1. Näyttelyyn Kaunisnummelle toivotaan kuvia (ja varsinkin hallituksen jäseniltä - miten aktivoida muutkin?). Tavoitteena näyttelyn pystytys 10-15.5 (huom. Äitienpäivä!). Tarvitaanko uusia paspiksia, seuralla on rahaa varattuna näyttelyyn. Kai:lle myös mailitse tieto siitä, kuinka monta kuvaa tulee per kuvaaja.
  2. Toukokuussa 23.5. klo 18 on kolmen seuran tapaaminen (Kerava järjestää).
  3. Kuvausretki Malmin lentokentän maastoon on ensisijaisesti 28.5. klo 14 (sateen sattuessa on varapaikkana Ilmailumuseo, jonne tosin sisäänpääsymaksu on 10E.) Kuvausretken varapäivä on 11.6.

 

Kai hoitaa näistä em. tapahtumista tiedotepostia seuran jäsenille.

 

Uutena pohteena hallituksen jäsenille: jonkinlainen vanhojen kameroiden/tekniikan/kuvien nostalgiailta?

Kai Hanhilahti, puheenjohtaja                           Leif Friman, sihteeri

_________________________________________

Sääntömääräinen kevätkokous 28.2.2017 kello 18.30, Järvenpää-talo


ASIALISTA


1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Kai Hanhilahti avasi kokouksen klo 18:33.

2. Todetaan kokouksen laillisuus
Kokous on kutsuttu kokoon seuran sääntöjen mukaisesti.

3. Todetaan läsnäolijat
Hallituksen jäsenet paikalla: Kai Hanhilahti, Jukka Jalkanen, Toni Veikkolainen ja Leif Friman
Seuran jäsenet: Jaakko Suokas, Timo Jansson, Pauli Sihvonen

4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
Kai Hanhilahti ehdotettu ja valittu puheenjohtajaksi.

5. Valitaan kokoukselle sihteeri
Leif Friman ehdotettu ja valittu sihteeriksi.

6. Hyväksytään asialista
Hyväksyttiin asialista

7. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Jukka Jalkanen ja Timo Jansson on ehdotettu ja valittu molempiin tehtäviin.

8. Hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2016
Kai hanhilahti esitti seuran toiminnan vuodelta 2016.
Hyväksyttiin toimintakertomus

9. Esitetään vuoden 2016 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
Kai Hanhilahti esitti tilinpäätöksen. Ei huomautettavaa.
Viime kauden tilinpäätös on myös tarkastettu eikä tarkastajilla ollut huomautettavaa.


____________________________________________________

Järvenpään Kameraseura ry:n toimintakertomus vuodelta 2016

 

Seuran toiminta on noudattanut vakiintuneita muotoja. Vuoden aikana pidettiin seuraavat tapahtumat:

 

  • Helmikuussa pidettiin seuran sääntömääräinen kevätkokous
  • Maaliskuussa järvenpääläinen taiteilija Erik Lauraeus esitteli vanhempaa valokuvatuotantoaan Aasiasta, ja nykyään tekemäänsä tietokonegrafiikkaa
  • Huhtikuussa Leif Friman ja Kai Hanhilahti pitivät koulutustilaisuudet aiheesta ”digitaalisella järjestelmäkameralla kuvaamisen perusteet”
  • Toukokuussa osallistuimme kolmen seuran kevättapaamiseen Nuppulinnassa (järjestämisvuorossa oli Tuusulan valokuvaajat)
  • Kesäkuussa teimme kuvausretken Tuusulanjärven ympäri ja järjestimme valokuvanäyttelyn Prisman rantagalleriassa
  • Elokuussa pelattiin kolmen seuran petankkiottelu Keravan entisellä urheilukentällä, jonka Kerava voitti; Kerava sai jo toisen kiinnityksen kiertopalkintoon
  • Syyskuussa tutustuimme Internetin valokuvausaiheiseen tarjontaan seuralaisten omin voimin, ja kuvausprojektiin osallistuvat pitivät kokouksen
  • Lokakuussa oli kuvailta aiheenaan seuralaisten omat kuvat
  • Marraskuussa pidettiin seuran sääntömääräinen syyskokous, sekä vuosikilpailun tulosten julkistamistilaisuus

 

Syyskaudella alkoi kuvausprojekti, jonka tuloksena on tarkoitus järjestää näyttely yhteistyössä Järvenpää-seuran kanssa.

 

Lisäksi seuralaiset kävivät erilaisissa harrastukseen liittyvissä tapahtumissa: Kuva & Kamera messut Helsingissä, Wanhat Kamerat Mäntsälässä.

 

Seuran hallitus kokoontui 3 kertaa, muuten hallitusasioita käsiteltiin muiden kokousten yhteydessä.

____________________________________________________

Järvenpään Kameraseura ry:n tiedote 27.1.2017

Kevätkauden ohjelmaa:

Tiistaina 7.2.2017 klo 18:30 pidetään jäsenilta Järvenpää-talossa. Vieraaksemme saapuu luonnonkuvaaja Pentti Johansson. Hänen esityksensä aihe on ”luonnonkuvaajan vuosi”.

Tiistaina 28.2.2017 klo 18:30 pidetään seuran sääntömääräinen kevätkokous Järvenpää-talossa. Käsitellään sääntöjen määräämät asiat. Kokouksen jälkeen tarkastelemme syksyllä julkaistun kuvausprojektin antia (vanhat kuvat / uudet kuvat Järvenpäästä).

Lauantaina 18.3.2017 tutustumme Kuva & Kamera messuihin Helsingin messukeskukseen. Lähdemme klo 12:17 junalla (Ainola klo 12:20).

Huhtikuun jäseniltaan on tarkoituksena saada vierailija. Ajankohta ja henkilö ovat vielä avoimena.

Toukokuussa on perinteinen kolmen Keski-Uudenmaan kameraseuran kevättapaaminen. Keravan kameraseura on järjestämisvuorossa.

Touko- kesäkuun vaihteen tienoilla (ajoitukseen vaikuttaa kevättapaamisen ajankohta) teemme kuvausretken Malmin lentoasemalle. Huonon sään sattuessa on varakohteena Ilmailumuseo.

Elokuussa Keravan kameraseura on kamera-petankin järjestelyvuorossa voitettuaan viime vuonna.

 

Hyvää alkuvuotta toivottaen,

JKS, seuran hallitus

____________________________________________________

Järvenpään Kameraseura ry:n hallituksen kokous 11.1.2017

Läsnä kaikki hallituksen jäsenet

1. Hallituksen järjestäytyminen

puheen johtaja ja jäsenrekisteri + maksuliikenne Kai Hanhilahti

taloudenhoitaja Toni Veikkolainen

pimiö Jukka Jalkanen

sihteeri ja tiedottaja Leif Friman

2. Kevätkauden tapahtumat

ti 7.2. Luontokuvaaja Pentti Johansson  Järvenpää-talolla klo 18:30

ti 28.2. Klo 18:30 Kevätkokous  ja kuvausprojektin väliaikakatsaus Järvenpää-talolla

la 18.3. Helsingin Messukeskuksen kuva&kamera  messuille junalla 12:17 Järvenpäästä, 12:20 Kyrölästä

huhtikuulle vierailija lähiseurasta, puheenjohtaja kysyy Keravan puheenjohtajalta

toukokuussa kolmen seuran tapaaminen (Kerava järjestää)

touko- kesäkuun  vaihteen tienoilla kuvausretki Malmin lentokenttä

elokuussa seurapetanki Keravalla – puheenjohtaja  selvittää kuulien hankkimista seuralle

3. Vuoden vaihteessa seuran maksaneita jäseniä oli 28, loput katsotaan sääntöjen mukaan eronneeksi.

4. Seuran Keski-Uudenmaan osuuspankissa olevan tilin käyttöoikeus poistetaan Timo Kaupilta ja annetaan Toni Veikkolaiselle. 

 

Kai Hanhilahti, puheenjohtaja                           Leif Friman, sihteeri

__________________________________________________

Järvenpään kameraseura ry

Hallituksen kokous 22.8.2016 klo 18.30

Paikka: Järvenpää-talo, kokoushuone 8

 

Läsnä:

 

Kai Hanhilahti

Toni Veikkolainen (siht)

Jukka Jalkanen

Leif Friman

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.29.

 

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Petankki

Keravan kameraseura on kutsunut Keski-Uudenmaan kameraseurat perinteiseen loppukesän petankkiin. Tapahtuma pidetään 3-henkisillä joukkueilla Keravan keskustassa 28.8. klo 12.00. Toistaiseksi kuitenkin vain kaksi henkilöä (Toni Veikkolainen ja Kai Hanhilahti) on ilmoittautunut edustamaan Järvenpään kameraseuraa. Kai Hanhilahti etsii kolmatta osallistujaa seuran hallituksen entisten jäsenten joukosta. Jukka Jalkanen voi tarvittaessa lainata pelitarvikkeita.

 

4. Taloudellinen tilanne

Seuran taloudellinen tilanne on säilynyt muuttumattomana kevään jälkeen. Puheenjohtaja lähettää jäsenmaksunsa maksamatta jättäneille muistutuslaskut.

 

5. Näyttelytilan varaus

Seura järjestää keväällä 2017 Järvenpään Prisman Rantagalleriassa näyttelyn, jonka aihe on vielä avoin. Lisäksi seura järjestää myöhemmin yhteisprojektina Järvenpää-seuran kanssa Järvenpää-aiheisen näyttelyn, jonka paikasta ja muista yksityiskohdista sovitaan myöhemmin.

 

6. Vuosikilpailu

Seuran vuosikilpailuun osallistujien täytyy lähettää vedoksensa ja digikuvansa puheenjohtajalle viimeistään lokakuun lopussa. Kilpailussa on tällä kertaa kaksi sarjaa (vedokset ja digikuvat). Kuvaajakohtaisesti kuvien määrää ei ole rajattu, mutta kultakin kuvaajalta vain 3 parasta kuvaa sarjaa kohden otetaan huomioon. Sovittiin, että digikuvien lyhyen sivun täytyy olla enintään 1080 pikseliä ja vedosten pitkän sivun enintään 40 cm (noin A3-koko). Kilpailusta on tiedotettu jäsenistölle keväällä.

 

7. Kuvausprojekti

Seuran edellisessä hallituksen kokouksessa keskusteltiin Järvenpää-seuran kanssa toteutettavasta yhteistyöprojektista. Seuraa kuvaa projektissa kohteita, joista Järvenpää-seuralla on vanhaa kuvamateriaalia. Uusissa kuvissa tavoitteena ovat samanlaiset olosuhteet, kuin missä vanhatkin kuvat on otettu. Kuvauskoptereita voidaan käyttää ilmakuvien saamiseksi. Hallituksen jäsenet ovat ilmoittautuneet mukaan projektiin, ja jäsentiedotteen yhteydessä kysytään muitakin kuvaajia mukaan. Projektin osallistujien kesken pidetään syksyn ensimmäisen jäsenillan yhteydessä kokous, jossa jaetaan tehtäviä.

 

8. Jäsenillat ja syyskokous

Seura järjestää syyskaudella kolme jäseniltaa. Ensimmäisessä illassa (20.9. klo 18.00) keskustellaan kuvapalveluista ja muista kuvaukseen liittyvistä verkkosivustoista. Pyritään edistämään seuran sivuston käyttöä kuvien julkaisemisessa mm. kertomalla kuvagalleriasta jäsentiedotteiden yhteydessä. Toisessa illassa (18.10. klo 18.30) katsellaan seuran jäsenten kuvia. Sääntömääräinen syyskokous pidetään 16.11. klo 18.30. Kolmannessa illassa (30.11. klo 18.30) julkaistaan seuran vuosikilpailun tulokset. Puheenjohtaja varaa tilat Järvenpää-talolta.

 

9. Kokouksen päättäminen

 

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.

_________________________________________________________________________________

Järvenpään kameraseura ry

Hallituksen kokous 11.5.2016 klo 18.30

Paikka: Kansakoulunkatu 19-21C kerhohuone



Läsnä:

Kai Hanhilahti (pj)

Toni Veikkolainen (siht)

Leif Friman

Jukka Jalkanen

Poissa:

Timo Kauppi



1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.43.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin.


3. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista.


4. Seurojen yhteistapaaminen

Tuusulan kameraseura järjestää Keski-Uudenmaan kameraseurojen perinteisen yhteistapaamisen 16.5.2016 Tuusulassa Nuppulinnan laavulla. Järvenpään kameraseurasta on kolme osallistujaa yhteistapaamiseen. Ilmoittautumisaika on umpeutunut.


5. Seuran vuosikilpailu

Puheenjohtaja on lähettänyt hallituksen jäsenille kyselyn koskien seuran vuosikilpailun sääntöjä. Vastaajat pitivät sääntöjä hyvinä. Kilpailun kuvien arvionnista sovitaan lähikuntien kameraseurojen kanssa erikseen. Päätettiin, että molemmissa kilpailun sarjoissa tuomaristo hyväksyy kunkin kuvaajan kolme parasta kuvaa lopulliseen arviointiin. Aikaa kuvien lähettämiseen kilpailua varten on lokakuun loppuun saakka. Näin annetaan pimiön käyttöä tarvitseville kuvaajille riittävästi aikaa kuviensa kehittämiseen.


6. Kuvausretki

Seuran kuvausretken ajankohdaksi päätettiin 8.6.2016 klo 18.00 alkaen. Retki suuntautuu Tuusulanjärven rantamaisemiin. Retkelle ei vaadita erillisilmoittautumista.


7. Kesäkuun näyttely

Seura järjestää Järvenpään Prisman Rantagalleriassa näyttelyn, jossa esitellään vuosikilpailuun 2016 osallistuneiden kuvaajien kuvia. Näyttelyyn halukkaiden on ilmoittauduttava viimeistään 29.5.2016. Näyttely pystytetään 1.6.2016 ja puretaan 30.6.2016. Puheenjohtaja kokoaa näyttelyluettelon.


8. Yhdistystoimijoiden tapaaminen

Keski-Uudenmaan yhdistysverkosto järjestää Suomi 100 -hankkeeseen liittyvän yhdistysten yhteistyöpalaverin 24.5.2016 klo 18.00 Sahan koululla. Seuran edustajana palaverissa on puheenjohtaja. Esitettiin, että seura juhlistaa Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuotta pitämällä syksyllä 2017 näyttelyn yhteistyössä Järvenpää-seuran kanssa. Näyttelyyn kootaan valokuvia Järvenpään kehitysvaiheista. Näyttelyn jälkeen vedokset luovutetaan joko Järvenpää-seuralle tai kaupungille.


9. Jäsenasiat

Seuran hallituksen jäsenistä Timo Kauppi on ilmoittanut muuttavansa kesäkuussa pois Järvenpäästä ja eroaa luultavasti seuran jäsenyydestä. Päätettiin siirtää häneltä hänen suostumuksellaan taloudenhoitajan tehtävät Leif Frimanille. Puheenjohtaja lähettää muistutukset jäsenmaksunsa maksamatta jättäneille jäsenille.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35.

_________________________________________________________________________________

Järvenpään kameraseura ry

Sääntömääräinen kevätkokous 17.2.2016 klo 18.30

Paikka: Järvenpää-talo, kokoushuone 8

Läsnä: 4 yhdistyksen jäsentä


1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Kai Hanhilahti avasi kokouksen klo 18.39

2. Todetaan kokouksen laillisuus

Todettiin kokous lailliseksi.

3. Todetaan läsnäolijat

Todettiin, että paikalla on 4 yhdistyksen jäsentä.

4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Kai Hanhilahti.

5. Valitaan kokoukselle sihteeri

Valittiin kokouksen sihteeriksi Toni Veikkolainen.

6. Hyväksytään asialista

Hyväksyttiin asialista.

7. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Leif Friman ja Jukka Jalkanen.

8. Hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2015

Puheenjohtaja esitteli toimivuoden 2015 toimintakertomuksen.

9. Esitetään vuoden 2015 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto

Puheenjohtaja esitteli vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon. Toimivuonna tulot koostuivat jäsenmaksuista ja vuosikilpailukuvien julkistamisillan maksuista. Kulupuolella tärkeimmät erät olivat verkkosivut, kevättapaamisen ja vuosikilpailun järjestäminen, näyttelyt ja palvelumaksut. Tulos oli 528,13 € alijäämäinen.

10. Päätetään vuoden 2015 tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja antaa vastuuvapaus tilivelvollisille.

11. Muut mahdolliset jäsenten kokoukselle esittämät asiat

Todettiin, että asioita ei ole.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.08.

_________________________________________________________________________________

Järvenpään kameraseura ry

Hallituksen kokous 21.1.2016 klo 18.30

Paikka: Kansakoulunkatu 19-21C kerhohuone

Läsnä:

Kai Hanhilahti (pj)

Toni Veikkolainen (siht)

Timo Kauppi

Leif Friman

Jukka Jalkanen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.35.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Hallituksen järjestäytyminen

Päätettiin hallituksen vastuunjako. Sovittiin, että Jukka Jalkanen toimii pimiönhoitajana ja Toni Veikkolainen sihteerinä, joka vastaa myös Internet-sivujen päivityksestä. Taloudenhoitajaksi nimitettiin Timo Kauppi. Tarvittaessa hallituksen jäsenille nimetään muitakin tehtäviä.

4. Seuran Internet-sivut

Seura on tehnyt Kotisivukone-palvelun kanssa palvelusopimuksen, joka jatkuu määräajoin. Päätettiin selvittää ennen seuraavan sopimuskauden alkua, mitä palvelupakettiin kuuluu, ja tutkia, onko juoksevia kuluja mahdollista laskea.

5. Tilinkäyttöoikeuksien siirto

Päätettiin, että puheenjohtaja järjestää uudelle taloudenhoitajalle seuran tilinkäyttöoikeudet.

6. Talous- ja jäsenasiat

Taloudenhoitaja totesi, että seuran tilillä on rahaa 1095,22 €. Todettiin eronneiksi 7 vanhaa jäsentä, jotka eivät ole suorittaneet viime vuoden maksujaan. Seuran jäsenmääräksi todettiin tämän toimenpiteen jälkeen 46, joista 3 on liittynyt viime vuoden lopussa ja tänä vuonna.

7. Vuosikokouksen valmistelu

Päätettiin, että vuosikokous pidetään 17.2.2016 klo 18.30 Järvenpää-talolla. Kokouksen jälkeen katsellaan viimevuotisen kuvausretken kuvia. Toistaiseksi Järvenpää-talolla pidetyistä tapahtumista ei ole peritty maksua. Jukka Jalkanen varasi salin kokousta varten.

8. Muut tapahtumat

Keväällä toteutetaan jäsenilta, jonka puhujaksi etsitään jotakin ansioitunutta valokuvaajaa mieluiten Järvenpäästä tai lähialueelta. Kai Hanhilahti hakee mahdollisia ehdokkaita.

Seura järjestää digikuvauksen peruskurssin la 16.4., ja 23.4. Kansakoulunkatu 19-21 C:n kerhotilassa. Lisäksi toteutetaan yksi kuvauskerta, sekä ko. kuvien palautetilaisuus myöhemmin sovittavana ajankohtana. Kai Hanhilahti ja Leif Friman ottavat vetovastuun asiassa. Kurssista tiedotetaan sosiaalisessa mediassa ja seuran jäsentiedotteiden yhteydessä. Maksua kurssista ei peritä seuran jäsenmaksun maksaneilta jäseniltä.

Keski-Uudenmaan kameraseurojen perinteinen kevättapaaminen järjestetään todennäköisesti toukokuussa. Tällä kertaa vastuussa tapahtumasta on Keravan kameraseura.

Päätettiin toteuttaa kuvauskierros Tuusulanjärven rantamaisemiin myöhemmin sovittavana ajankohtana touko-kesäkuussa. Kierroksen ajankohta päätetään, kun kameraseurojen yhteistapaamisen ajankohta varmistuu. Koko kesäkuun ajan pidetään Järvenpään Prismakeskuksessa näyttely. Näyttelyn aiheena ovat vuoden 2015 kuvakilpailun kuvat.

Seura osallistuu alkusyksyllä Keski-Uudenmaan kameraseurojen väliseen petankkikilpailuun, jonka järjestää vuoden 2015 kilpailun voittanut Keravan kameraseura.

9. Muut asiat

Sovittiin, että Kai Hanhilahti toteuttaa vuoden 2015 kuvakilpailun voittaneelle Seppo Lindforsille myönnettävän kiertopalkinnon ja huolehtii sen luovuttamisesta.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35.

_________________________________________________________________________________

Järvenpään kameraseura ry


Sääntömääräinen syyskokous .11.2015 klo 18.00

Paikka: Järvenpää-talo, kokoushuone 9

Läsnä: puheenjohtaja + 10 muuta jäsentä



1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00

2. Todetaan läsnäolo

Todettiin, että kokouksessa oli läsnä puheenjohtaja ja 10 muuta yhdistyksen jäsentä.

3. Päätetään kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Kauppi.

5. Valitaan kokoukselle sihteeri

Valittiin kokouksen sihteeriksi Toni Veikkolainen.

6. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Timo Jansson ja Seppo Lindfors.

7. Hyväksytään asialista

Hyväksyttiin asialista.

8. Hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2016

Toimintasuunnitelma käsiteltiin ja hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että hallitus valtuutettiin selvittämään seuran jäsenille sopivan studiokuvaustilan etsintää.

9. Päätetään vuoden 2015 jäsenmaksujen suuruudesta.

Päätettiin hallituksen esityksen mukaisesti varsinaisen jäsenen jäsenmaksuksi 20 € ja nuoriso- sekä perhejäsenen jäsenmaksuksi 10 €.

10. Hyväksytään hallituksen laatima talousarvio vuodelle 2016

Hallitus oli laatinut edellisessä kokouksessaan talousarvion, joka oli seuran kohtalaisen hyvän taloustilanteen vuoksi lievästi alijäämäinen. Hallituksen on siitä huolimatta pystyttävä löytämään seuran verkkosivuille sponsori, jotta tiedotuksen osuus seuran kulurakenteessa ei olisi liian suuri.

11. Valittiin yhdistykselle puheenjohtaja vuodelle 2016

Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Kai Hanhilahti.

12. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä

Päätettiin, että hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 4 muuta jäsentä.

13. Valitaan yhdistykselle hallitus vuodelle 2016

Valittiin hallituksen jäseniksi puheenjohtajan ohella Leif Friman, Toni Veikkolainen, Jukka Jalkanen ja Timo Kauppi.

14. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa

Valittiin toiminnantarkastajiksi Jarkko Räty ja Risto Alanko ja varatoiminnantarkastajiksi Timo Jansson ja Erkki Hänninen.

15. Käsitellään muut jäsenten kokoukselle ehdottamat asiat

Todettiin, että ehdotuksia ei ole tullut.

16. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.28.

_________________________________________________________________________________

Järvenpään kameraseura ry

Hallituksen kokous 29.10.2015

Paikka: Kansakoulunkatu 19-21 C kerhohuone

Aika: 29.10.2015 klo 18.00



Läsnä:

Timo Kauppi (pj)
Toni Veikkolainen (siht)
Kai Hanhilahti
Jukka Jalkanen
Ilkka Kujala


Poissa:

Harry Kalenius
Timo Jansson


1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00.

2. Läsnäolijoiden toteaminen

Sihteeri totesi läsnäolijat.

3. Taloudellinen tilanne

Taloudenhoitaja oli jättänyt seuran ensi vuoden budjetin hallitukselle tutustumista varten. Seuran tilillä on rahaa 1378.13 € ja hyvän taloustilanteen myötä ensi vuoden budjetti on säädetty lievästi alijäämäiseksi. Vuoden 2015 jäsenmaksunsa maksamatta jättäneille taloudenhoitaja jättää vielä yhden muistutuksen ennen vuodenvaihdetta, jonka jälkeen maksamattomat lopulta erotetaan. Ensi vuoden varsinaisen jäsenmaksuksi kaavaillaan tämän vuoden tapaan 20 €, perhejäsenten ja nuorisojäsenten osalta 10 €.

4. Sääntömääräisen syyskokouksen valmistelu

Seuran hallitus on kokousten välillä päättänyt syyskokouksen ajankohdaksi 2.11.2015 klo 18.00. Kokouksen asialistalla on erityisesti ensi vuoden toiminnan suunnittelua. Koska Järvenpää-talon iltakäytöstä veloitetaan jatkossa 17 € / kerta, seura harkitsee kuukausittaisten jäseniltojen siirtämistä puheenjohtajan taloyhtiön kerhotilaan. Päätettiin seurata osallistujamääriä ja mikäli ne jäävät pieniksi, luovutaan Järvenpää-talon tilojen käytöstä. Sekä näyttelyitä että kuvausmatkoja ensi vuonna suunnitellaan pidettäväksi kaksi, yksi kevät- ja yksi syyskaudella. Kevään näyttely pidetään Prismakeskuksessa ja syksyn näyttely jossain muualla, esimerkiksi Kaunisnummen tilalla. Yhteistyö naapuriseurojen kanssa jatkuu. Hallituksen jäsenet ja myös heidän määränsä jää vanhaan tapaan syyskokouksen päätettäväksi. Puheenjohtaja esitteli ensi vuoden toimintasuunnitelman ja se päätettiin yksimielisesti hyväksyä pienin korjauksin.

5. Vuosikuvakilpailu

Seura on jakanut jäsenistölleen tiedotteen vuosikuvakilpailusta. Kuvat kilpailuun on toimitettava syyskokoukseen mennessä. Toistaiseksi materiaalia ei ole saapunut, joten puheenjohtaja jättää vielä yhden muistutuksen kilpailuun liittyen. Kokousten välille jätettiin päätös vuosikuvakilpailun voittajan julkistamistilaisuuden pitopaikasta. Hallituksen kesken vahvinta kannatusta sai tilan varaaminen ravintola Huilista. Seuran hallitus tukee jäsenten osallistumista tilaisuuteen kohtuullisella summalla. Jari Romunen on valmistellut kilpailun voittajalle myönnettävää kiertopalkintoa, johon voittanut kuva liittyy yhtenä osana. Voittaja saa lisäksi lahjakortin Camera Shopiin. Muille kuin voittajalle ei palkintoja myönnetä.

6. Pimiöasiat

Seuran pimiön käyttö on ollut vähäistä. Aiemmin syksyllä järjestetyllä esittelykierroksella oli yksi osallistuja. Päätettiin jatkaa toimintaa nykyisellään.

7. Muut hallituksen jäsenten esiinottamat asiat

Ei erityistä.

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.

_________________________________________________________________________________

Järvenpään kameraseura ry

Hallituksen kokous 19.8.2015 klo 18:00
Kansakoulunkatu 19-21C kerhohuone

Paikalla: Timo Kauppi pj. Kai Hanhilahti Timo Jansson Jukka Jalkanen Ilkka Kujala siht.
Poissa: Toni Veikkolainen

1.  Kokouksen avaus.
     Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:00.

2.  Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
     Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3.  Kokouksen työjärjestys
     Hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä asialista.

4.  Talousasiat
     Rahaa tilillä on 1368,13. Jäsenmaksunsa maksaneet on 40, joista 2 perhejäsentä
     ja 1 nuorisojäsen.
     Maksamatta on 7 kpl.

5.  Kaunisnummen näyttely.
     Kaunisnummen näyttely puretaan syyskuussa. Vieraita käynyt avoimien ovien päivinä.
     Muutoin ollut hiljaisempaa

6.  Yhdistysten välinen petankkikisa. 
     Puheenjohtajan yhdistyksille toimittamaan kyselyyn vastasi vain Tuusula kameraseura.
     Kisa pidetään sunnuntaina 6.9. kello 12 alkaen Rantapuistossa ravintola Huilin edessä.
     Järvenpään kameraseura asettaa tuleen uuden joukkueen puolustamaan lukuisia aikaisempia
     voittoaan.

7.  Kuvausmatka.
     Syksyn matkat ei ole olleet suosittuja, joten hallitus päätti kuvausmatka sijaan lähteä
     tutustumaan Henry Chartier-Besson valokuvanäyttelyyn 8.11.2015 Ateneumissa.
     Menemme näyttelyyn junalla.
     Lähtö ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. Sisäänpääsymaksu on 13€.
    
     Mahdollisesti lyhyt ruskamatka tehdään lähimaastoon (Lemmenlaakso tai Tuusulan rantatie)
     syys-lokakuun vaihteessa riippuen ruskan tulemisesta. Päivä päätetään myöhemmin.

8.  Syksyn kerhoillat.
     Tiistaina 15.9.2015 pidämme kerhoillat Järvenpään talossa kello 18.
     Esitelmiä tarkentuu myöhemmin.

     Jos halukkaita löytyy, menemme tutustumaan pimiöömme 7.10.2015.

     13.10.2015 kello 18:00 katselemme jäsenistömme ottamia kuvia Järvenpään talolla.
     Kameraseuran sääntömääräinen syyskokous pidetään tiistaina 3.11.2015 alkaen kello 18:00
     Järvenpään talossa Käsitellään sääntöjen pykälän 9 määrittelemät asiat. Kokouksessa valitaan
     uusi puheenjohtaja luopuvan Timo Kaupin tilalle samoin kuin uusi hallitus vuodelle 2016.

     Hallitus ehdottaa uudeksi puheenjohtajaksi Kai Hanhilahtea, jolta saatiin ehdollinen
     hyväksyminen saatesanoilla "jos parempaa ei löydy".

9.  Vuosikilpailu.
     Kuvat tuomaroi Hyvinkään kameraseura. Kiertopalkinnon valmistaa Jari Romunen.
     Puheenjohtaja Kauppi toimittaa vielä tiedotteen.

     9.12. järjestetään omakustanteinen (20€)
     joululounas jossain paikallisessa ravintolassa jossa julkistetaan sarjojen voittajat ja
     vuoden kuvaaja.

10. Muut mahdolliset asiat.
     Hallitus päätti, ette syysnäyttelyä järjestetä. Kysely pimiöön tutustumiseksi 7.10.2015
     mahdollisille halukkaille. Klo 18:30.
     Mietitään mahdollista laitteiston osasta luopumista.

11. Kokouksen päättäminen.
      Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:00.